Grouper une saisie de plusieurs articles en une ou plusieurs formules promos.


L’utilisateur n’a plus à se soucier de calculer la formule la plus avantageuse pour un client en fonction de la commande. Carré POS s’en occupe avec les formules promos prédéfinies.



2. Définitions des formules promos
2.1 Activation

Il s’agit d'une activation à 2 niveaux.


ACTIVATION GÉNÉRALE : Dans les réglages systèmes, il faut l’activer



ACTIVATION SUR LES TYPES DE VENTES :



Le calcul des formules promos se fait que sur les types de ventes où le calcul est activé.




2.2 Construction des formules promos


L’activation des produits complexes dans les réglages systèmes est pré-requise.



Ensuite, la construction des formules promos se fait dans la gestion des produits.







Chaque formule promo définit les articles à détecter pour le calcul de la correspondance.


Si une correspondance d’un groupe d’articles avec une formule promo est trouvée, ce groupe d’articles est regroupé dans une formule promo avec le prix défini par la formule promo. En général, le prix de la formule promo est plus avantageux que la somme individuelle de chaque article.


Exemples de formule promo :



Dans cette exemple, si lors de la saisie, un PLAT 1 et un DESSERT 1 a été saisi, alors lors du passage à l’encaissement, ces 2 articles seront regroupés à l’intérieur d’un formule PROMO ‘SPECIAL PROMO P+D’ au prix de 10€ au lieu de 8 + 5 = 13€.





Exemple 2 : Calculer la promo depuis la caisse avant encaissement

Ajouter le bouton : CALC. PROMO

2.3 L’ordre de priorité

Le système est conçu pour trouver la formule la plus avantageuse pour le client. 

Voici les règles :


  • Correspondance avec la formule promo ayant le plus grand nombre d’articles

  • Correspondance avec la formule promo ayant le prix le plus bas

  • Correspondance avec la formule promo dans l’ordre alphabétique croissant


Donc, en cas de conflit avec une formule promo A et B (même nombre d’articles, même prix), c’est la A qui gagne.




2.4 Cas particulier


Le cas E+P et P+D :


Voici les formules promos prédéfinies :



Si l’utilisateur saisit 1 ENTREE, 2 PLATS et 1 DESSERT, alors le résultat sera une formule E+P+D et un PLAT. Alors que le résultat attendu était peut-être une formule E+P et une formule P+D.


Pour résoudre ces cas, il va choisir parmi les algorithmes proposés par Carré POS.

Dans ce cas, c’est l’algo 2 ou 3 qui pourra sortir les bonnes formules promos.



3- Algo 0

Souvent, c’est à déconseiller, car l’algo 1 gomme son inconvénient principal qui est le dégroupage des articles. Le dégroupage des articles peut produire un ticket très long (par exemple s’il y a une saisie de 50 baguettes et que la baguette fait partie d’une formule promo, il y aura potentiellement 50 lignes de 1 baguette en sortie.


4- Algo 1

Calcul des formules promos sur la saisie entière sans dégroupage au préalable.


5- Algo 2

Calcul des formules promos au sein d’un niveau de préparation ou de couvert. La séparation par niveau ou couvert permet de mieux voir la formule résultante. Le résultat est plus prévisible, mais par contre, il ne faut pas mélanger les couverts.


6- Algo 3

Calcul de formules promos à l'intérieur d’une formule directe ou sur place.