INTRODUCTION
Le profil multi-caisses permet à chaque caisse d’encaisser et de clôturer de façon indépendante.
Le profil multi-caisses est fait pour les commerces de type Magasin.
Remarque : Pour les commerces de type restaurant, il n’est pas recommandé d’activer le profil multi-caisses. En effet, dans un restaurant, une commande peut être saisie et encaissée à partir n’importe quelle machine. Et à la fin du service, le restaurateur ne fait qu’un seul et unique Z pour son établissement.
ACTIVATION DU PROFIL MULTI-CAISSES
Démarrer Carré POS, puis se connecter avec le compte SYSADMIN
Aller à l’Accueil
Puis, se rendre dans l’écran système (PARAMETRES>REGLAGES>PARAMETRES)
Et enfin, choisir le PROFIL SITE : MULTI-CAISSES
Une fois redémarrée, chaque caisse pourra débuter sa session de vente, puis clôturer de façon indépendante.
L’OUVERTURE D’UNE CAISSE
Lorsque le profil multi-caisses est sélectionné, il faut ouvrir une session de vente avant toute opération d’encaissement.
L’ouverture d’une session de vente est soumise au droit ‘GESTION DE LA CLÔTURE’
Si l’utilisateur possède le droit d’ouvrir une session de vente alors le système l’invitera à renseigner le fond de caisse de départ.
Après la validation, la caisse est prête à saisir des encaissements.
LA FERMETURE D’UNE CAISSE
Pour fermer la session de vente :
Aller dans Accueil > Z Caisse
Compter et déclarer les encaissements
Clôturer le Z de caisse
LA CLÔTURE QUOTIDIENNE
Afin de clôturer la journée après la fermeture du commerce, il faut effectuer une clôture quotidienne appelé Z ÉTABLISSEMENT.
Le Z ÉTABLISSEMENT n’est possible que lorsque toutes les session des ventes sont fermées.
Le Z ÉTABLISSEMENT est un Z qui agrège toutes les ventes de toutes les caisses de la journée.
Ce Z produit l’archive fiscale NF 525.
Ce Z est utilisé pour l’export comptable et pour le livre de caisse.
Donc, pour ce faire :
Aller dans Accueil > Z ÉTABLISSEMENT
Vérifier que toutes les sessions de ventes sont clôturées
Démarrer la CLÔTURE ETABLISSEMENT
Compter et déclarer les encaissements
Clôturer le Z ÉTABLISSEMENT
Dans le cas où une caisse n’a pas effectué son Z, il est possible de l’effectuer depuis la caisse principale ( celle qui fait le Z ÉTABLISSEMENT ).
AFFICHER UN Z DE CAISSE ARCHIVE
Aller dans Accueil > Rapports archives
Choisir une archive, puis OPTIONS> AFFICHER Z PAR MACHINE
LE PARAMÉTRAGE RECOMMANDÉ
Voici l’ensemble des paramètres à affecter pour que le système de Z de caisse fonctionne correctement.
Désactiver le plan de salle. La désactivation du plan de salle permet de ne pas voir les tickets des autres caisses.
Avoir une ou plusieurs machines avec le profil CAISSE pour effectuer les encaissements
Avoir une seule machine avec le profil BACK-OFFICE pour faire le Z global