Comment exporter les journaux de ventes regroupées par compte à votre comptable sous forme de fichier txt

1/ TRANSMISSION DE L’EXPORT

Allez dans “Accueil”, “Statistiques”

 puis dans “Exports Comptables”

Dans la fenêtre suivante il faudra commencer par sélectionner le mois que vous souhaitez exporter afin de trouver des informations de ventes et d’encaissements mensuelles.

Choisir le contenu de l'export :

L'export comptable peut contenir 1 type d'encaissement et 1 type de vente exemple :

Une fois vos choix effectué.

Cliquer sur "VOIR"

Cliquez ensuite sur “ENVOYER"

Ensuite indiquez le mail de la personne à qui vous souhaitez envoyer l’export, puis validez.

Vous pouvez dans la fenêtre de mail indiquez plusieurs mails en séparant les 2 adresses mails par une virgule.

2/ MODIFICATION DES COMPTES DES MODÈLES 1 ET 2

Si les modèles proposées ne correspondent pas à l’attente de votre comptable, il vous sera possible de changer les numéros de comptes des modèles proposés

Comment faire?

Cliquez sur le modèle que vous souhaitez modifier

cliquez sur “OPTIONS” (en haut à droite)

et cliquez sur “PARAMÉTRER N° COMPTES”

La fenêtre suivante vous permettra d'indiquer pour chaque type de vente de l’onglet “DONNÉES TICKETS” et type d’encaissement “DONNEES CONTROLE CAISSE” le numéro et/ou libellé de compte voulu

Modifiez ce qui doit être modifié dans tous les onglets de Ventes ‘VE…” 

et Caisse “CAISSE…”

Revenez à la fenêtre précédente en cliquant sur “PRÉCÉDENT” pour réaliser ensuite votre export.

3/ RÉINITIALISER LES MODÈLES

Vous pouvez à tout moment, suite à une erreur ou un modèle vide de paramètres, réinitialiser les modèles tels qu’il doivent l’être à l’origine dans l’application.

Pour cela cliquez sur le modèle 1 ou 2 et dans “OPTIONS” cliquez sur “PARAMETRER N° COMPTES”

Dans la fenêtre ci-dessous  cliquez sur “OPTIONS”

et dans “OPTIONS” cliquez sur “RÉTABLIR VALEURS PAR DÉFAUT”

Puis sélectionnez quel modèle vous souhaitez rétablir par défaut

MODÈLE VENTE: correspond aux information affichées dans l’onglet “DONNÉES TICKETS”

MODÈLE ENCAISSEMENT: correspond aux informations affichées dans l’onglet “DONNÉES CONTRÔLES CAISSES”

MODÈLE COMPLET: correspond à rétablir les informations par défaut affichées dans les 2 onglets.